Liquidación de empresas en Colombia: finalizando con éxito

Liquidación de empresas en Colombia.

¿Qué es liquidación de empresas y por qué es importante?

Muchos empresarios, emprendedores o personas creen que una organización se acaba por el hecho de cerrar su centro de operaciones logísticas y oficinas administrativas, pero eso no es así. Hay que hacer un correcto cierre para evitar problemas legales, por eso desde ViBo, vamos a contarte sobre liquidación de empresas en Colombia. 

Para nadie es un secreto que la economía sigue resentida y los gobiernos de todo el mundo y entidades como bancos centrales han tomado diferentes medidas para mitigar los impactos, por ejemplo, el alza de tasas de interés, lo que también tiene repercusiones en las compañías, muchas de ellas no soportan estas transformaciones y se ven obligadas a realizar una liquidación de empresas en Colombia. 

Bajo todo este contexto, precisamente expertos señalaron que diferentes sectores se verán en la necesidad de hacer reorganizaciones de empresas o su liquidación, por ejemplo, un informe de la CEPAL, detalla que entre la pandemia y la reactivación se haría el de 2,7 millones de empresas formales, de las cuales 2,6 millones son microempresas. 

Aquellas personas, emprendedores, microempresarios y empresarios que sus negocios no soportaron las dificultades económicas, deben realizar una correcta liquidación de empresas en Colombia, para evitar sanciones, incluso, que los impuestos les sigan siendo cobrados por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). 

 

¿Qué es liquidación de empresas en Colombia? 

Entender y aplicar qué es la liquidación de empresas es muy importante para el sector empresarial. Esto abarca un proceso formal para cerrar y disolver la entidad, liquidar sus activos y pagar sus pasivos. Te contaremos una pequeña guía básica de los pasos involucrados en el proceso de liquidación de empresas en Colombia. 

Liquidación Voluntaria 

1. 1. Acuerdo de los socios: antes de iniciar la liquidación, es necesario que los socios o accionistas acuerden de manera unánime la disolución y liquidación de la empresa. Esto requiere de una reunión y la redacción de un acta de disolución.

1. 1. Designación del liquidador: una vez acordada la disolución, se pasa a la asignación de una persona o entidad como liquidador, quien será responsable de llevar a cabo el proceso. El liquidador podría ser un socio, un tercero o incluso uno designado por una autoridad competente, dependiendo de las circunstancias. 

1. 1. Registro de la disolución: otro paso elemental es presentar una escritura pública o un acta de disolución ante la Cámara de Comercio correspondiente para registrar la decisión de disolver la organización. Es importante cumplir con los requisitos legales y pagar las tasas correspondientes. ¿Vas entendiendo qué es liquidación de empresas y sus pasos? 

1. 1. Publicación de la disolución: la empresa debe publicar un aviso de disolución en un diario de amplia circulación en el lugar donde se encuentra domiciliada. El aviso debe contener información relevante, como la decisión de acabar la empresa y el plazo para presentar reclamaciones, es un pilar clave para liquidación de empresas en Colombia. 

1. 1. Inventario y avalúo de activos: para seguir comprendiendo qué es liquidación de empresas hay que conocer que el liquidador está en la tarea de realizar un inventario detallado de los activos, el cual necesita saber sobre bienes, muebles, inmuebles, cuentas por cobrar, entre otros. También es imperativo un aplicar un avalúo de dichos activos para determinar su valor en el proceso de liquidación.

1. 1. Pago de pasivos: el liquidador debe identificar y pagar los pasivos de la empresa en el orden establecido por la ley. Esto implica liquidar las deudas pendientes con proveedores, empleados, entidades gubernamentales y cualquier otro acreedor, así se llega a un punto avanzando en la liquidación de empresas en Colombia. 

1. 1. Distribución de activos remanentes: si después de pagar todos los pasivos aún quedan activos remanentes, estos se distribuyen entre los socios o accionistas de acuerdo con su participación en la empresa, la cual tiene que hacerse de forma equitativa y en cumplimiento de las disposiciones legales.

1. 1. Cancelación de la empresa: una vez finalizados todos estos pasos de liquidación y distribución de activos remanentes, se procede a la cancelación formal de la compañía. Para ello es necesario presentar los documentos requeridos ante la Cámara de Comercio para obtener la cancelación del registro mercantil.

¡Ojo a ese último paso! En ocasiones no se termina el proceso y entidades como la Dian dejan en su registro que la compañía sigue activa, por lo que para la entidad se siguen corriendo impuestos. Dejar de pagarlo trae consecuencias graves para quienes son sus representantes legales y dueños. 

Luis Carlos Reyes, director de la Dian, ha destacado que la entidad está enfocando sus esfuerzos en castigar a morosos de impuestos, incluso hizo denuncias ante la Fiscalía General de la Nación para que se lleguen a instancias penales. 

“La Dian tomará medidas contra aquellos colombianos que no han cumplido con el pago de impuestos. Ya interpuso ante la Fiscalía General de la Nación las primeras 1.200 denuncias contra evasores solo de Bogotá y planea continuar ese camino en todo el país”, se explica en el medio de comunicación. 

Hasta este punto muchos desconocían qué es liquidación de empresas, sus pasos más relevantes y la necesidad de aplicarla. Ahora seguiremos avanzando en aspectos sobre el proceso. 

¿Cuándo es necesaria la liquidación de empresas en Colombia?

En esta guía, para comprender qué es liquidación de empresas, hay que analizar el cuándo es necesario aplicarla. Hay algunos momentos o tipos que te ayudarán a analizar si la requieres para tu negocio. 

• • Liquidación voluntaria: si los accionistas o propietarios toman la decisión de liquidarla de manera voluntaria, inician el proceso en cualquier momento. Es prioritario organizar una asamblea de accionistas o junta de socios para aprobar la liquidación y designar el liquidador.

• • Liquidación por disolución y cese de operaciones: cuando la compañía deja de operar o incurre en causales de disolución establecidas por la ley colombiana, se comienza el proceso de liquidación. Algunas de las causales comunes incluyen la imposibilidad de realizar el objeto social, la insolvencia, la terminación de la duración establecida en los estatutos, entre otras. Esto ayuda a imaginar todo el panorama de lo que significa una liquidación de empresas en Colombia. 

• • Liquidación judicial: en ocasiones se presenta una situación de insolvencia o cesación de pagos, los acreedores solicitan la liquidación judicial. En este caso, el proceso será llevado a cabo por un juez y se seguirán los procedimientos legales establecidos en situaciones de quiebra. Acá es donde aliados como ViBo, te ayuda a realizar este proceso de forma adecuada. Nuestros especialistas podrán guiarte en el camino y así evitar problemas en el futuro. 

Se debe aclarar que los procedimientos y plazos específicos varían dependiendo de la forma jurídica de la empresa (sociedad anónima, sociedad por acciones simplificada, sociedad de responsabilidad limitada, etc.) y de las disposiciones establecidas en los estatutos y la legislación aplicable.

Se recomienda consultar a especialistas o asesores legales en proceso de reorganización empresarial en Colombia para obtener información precisa y actualizada, nuestro equipo te dará un contexto para comprender qué es liquidación de empresas y cómo la puedes aplicar a tu negocio. 

¡Nunca abandone sus negocios y dejando a la deriva su reputación y futuro financiero, finalice de manera correcta su actividad comercial!